كيف يمكن السماح لبعض المستخدمين بالعمل على المستندات حتى مع الفترات المغلقة؟

يوفّر النظام أكثر من طريقة للتحكم في الفترات المغلقة على مستوى المستخدمين وأنواع المستندات:

أولاً: السماح لبعض المستخدمين بالعمل في فترة مغلقة (تجاهل الفترات المغلقة)

من خلال بلوك "تجاهل الفترات المغلقة" الموجود بملف "السنة المالية" (أو في الإعدادات العامة لتطبيقه على كل السنوات)، يمكن السماح لمستخدم معيّن أو ملف صلاحيات معيّن بالتعامل مع بعض أنواع المستندات حتى لو كانت الفترة مغلقة للجميع. وتُستخدم هذه القاعدة كاستثناء يفتح فترة مغلقة لجهة محددة فقط.

ثانياً: الإغلاق الانتقائي للفترات (تحديث حالة السنة المالية)

إذا أردت العكس — أي إغلاق فترة مفتوحة على فئة محددة دون غيرها — فاستخدم ملف "تحديث حالة السنة المالية" (المسار: الأساسي > الملفات الرئيسية > تحديث حالة السنة المالية). يتيح هذا الملف إغلاق أو فتح الفترات بشكل دقيق حسب المستخدم أو ملف الصلاحيات، ونوع المستند، والمحددات (الشركة/القطاع/الفرع/الإدارة/مجموعة التحليل)، بدلاً من الإغلاق الشامل.

ملاحظة: لا يعمل هذا الملف إلا بعد تفعيله من الإعدادات العامة عبر خيار "تفعيل تحديث حالة السنة المالية".

الإغلاق الأساسي للفترة هو الأقوى: ملف تحديث حالة السنة المالية يستطيع إغلاق فترة مفتوحة لجهة معينة، لكنه لا يستطيع فتح فترة مغلقة أصلاً على المستوى الأساسي — ولهذا يُستخدم "تجاهل الفترات المغلقة" للفتح الانتقائي.

للتفاصيل الكاملة وأمثلة عملية على الطريقتين، راجع دليل التحكم في الفترات المالية.

Originally posted at https://answers.namasoft.com/question/453/ on 2018-11-29.