كيف أعمل دواماً تلقائياً (مرناً) يميّز بين الوردية الصباحية والمسائية حسب وقت بصمة الموظف؟

نعم، هذا هو بالضبط الغرض من الدوام التلقائي في نَما (نوع دوام الحضور = تلقائي). أنت لا تخبر النظام بأي وردية يعمل الموظف كل يوم — بل تُعرِّف كل الورديات الممكنة، ولكل وردية نافذة الحضور التي تميّزها، ثم يقرأ النظام بصمة الموظف الفعلية ويصنّفها تلقائياً على الوردية التي يقع حضوره ضمن نافذتها. فلا يُحتسب عليه تأخير أو غياب خطأً، ويظهر في تقرير الحضور والانصراف مقابل الوردية التي طابقتها بصمته.

خطوات الإعداد

أولاً: أنشئ الورديتين العاديتين

من الرواتب > حضور / إنصراف > ملف الدوام، أنشئ دوامين نوعهما عادية:

• دوام "صباحي": مواعيده من 8 ص إلى 4 م.
• دوام "مسائي": مواعيده من 4 م إلى 12 منتصف الليل.

كل دوام بنمطه الأسبوعي المعتاد (أيام العمل والراحة الأسبوعية).

ثانياً: أنشئ الدوام التلقائي

أنشئ ملف دوام ثالثاً واختر في حقل نوع دوام الحضور القيمة تلقائي. عندها يظهر جدول الدوامات الآليه، وفيه أضِف سطرين:

فكرة كل سطر: يشير الحقل الدوام (shift) إلى إحدى الورديتين اللتين أنشأتهما، وتحدد نافذة الحضور من/إلى المدى الذي إن وقعت فيه بصمة الحضور اعتبر النظام الموظف على تلك الوردية. يمكنك أيضاً تحديد وقت الانصراف من/إلى لو احتجت وقت الانصراف للتمييز، وتعليم سطر واحد كـدوام إفتراضى يُعتمد عليه إن لم تطابق البصمة أي نافذة.

ثالثاً: أسنِد الدوام التلقائي للموظفين

من خطة الدوام أسنِد هذا الدوام التلقائي للموظفين المعنيين كأي دوام آخر (زر تجميع الموظفين ثم تحديد الدوام في كل سطر).

النتيجة

• الموظف الذي يبصم حضوره بين 7 و9 صباحاً يُقاس على الوردية الصباحية.
• والذي يبصم بين 2 و6 مساءً يُقاس على الوردية المسائية.
• لا حاجة لأي إعادة إسناد يدوية، ولا يُحتسب تأخير/غياب خطأً، ويظهر ذلك صحيحاً في تقرير البصمة.

يمكنك توسيع أو تضييق كل نافذة زمنية للتحكم في مقدار السماح بالتبكير أو التأخير لكل وردية.

للتفاصيل الكاملة عن أنواع الدوام (عادية / تلقائي / دورية) وخطط الدوام، راجع دليل خطط الدوام والورديات.