ما الفرق بين الموظف الاحتياطي والموظف البديل في تعريف الموافقة؟

الفرق بين الحقلين جوهري ويتعلق بمتى يتدخل كل منهما في توجيه الموافقة:

• الموظف الاحتياطي (Fallback Employee): يُرسل النظام الموافقة إليه فقط في حال عدم وجود شخص تنطبق عليه شروط الموافقة الأصلية. أمثلة على ذلك:

  • أن تكون الموافقة موجَّهة إلى "مجموعة موظفين" وهذه المجموعة فارغة (لا تحتوي على أي موظف).
  • أن تكون الموافقة موجَّهة إلى "مدير منشئ السجل" بينما لم يتم تعريف مدير لمنشئ السجل.

  بمعنى آخر، الموظف الاحتياطي يعمل كـ خطة بديلة (fallback) لضمان عدم ضياع الموافقة، ولا يُرسل إليه شيء إذا كان المستهدف الأصلي موجوداً.

• الموظف البديل (Alternate Employee): يتم إرسال الموافقة إليه دائماً، وبالإضافة إلى الشخص المستهدف الأصلي، وليس بدلاً منه. أي أنه يستلم نسخة من الموافقة بشكل متوازٍ مع المسؤول الأصلي، وغالباً ما يُستخدم كنائب أو مساعد يحتاج إلى متابعة كل الموافقات إلى جانب المسؤول.

باختصار: الاحتياطي = بديل عند الغياب فقط، البديل = مستلم إضافي دائم.

Originally posted at https://answers.namasoft.com/question/249/.