كيف يمكن إرسال فورمة طباعة لمستند بعد الموافقة عليه إلى المورد أو العميل؟

Viewed 0

لدي مستند أمر شراء يمر بدورة اعتماد. أريد أنه بمجرد أن أعتمد أمر الشراء يتم إرسال إيميل تلقائياً إلى المورد يحتوي على فورمة الطباعة (التقرير) الخاصة بأمر الشراء.

ما هي الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك في النظام؟ وهل يمكن تطبيق نفس الأسلوب لإرسال فورمة طباعة لعميل عند اعتماد مستند مبيعات؟


Originally posted at https://answers.namasoft.com/question/46/ on 2018-06-26.

1 Answers

يمكنك تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:

  1. تعريف التقرير المطلوب إرساله (فورمة طباعة أمر الشراء أو أمر البيع).
  2. تعريف تنبيه (Notification Definition) على نوع المستند (أمر شراء / أمر بيع).
  3. ضع التقرير الذي عرّفته في خانة "تقرير الإيميل" داخل التنبيه، حتى يتم إرفاقه بالرسالة المرسلة.
  4. حتى يصل الإيميل إلى المورد أو العميل، أضِف حقل العميل (أو المورد) ضمن المستهدفين في تعريف التنبيه.
  5. يُفضّل تعريف معيار للتنبيه بحيث يتم إرسال التنبيهات للمستندات التي ينطبق عليها المعيار فقط (مثلاً: حالة المستند = معتمد، أو فروع/أنواع معينة).
  6. لاحظ أنه عند الموافقة على مستند فإن النظام يقوم بـ"إدخال" السند، ولذلك يجب تفعيل خيار "مع الإدخال" في التنبيه كما هو موضح في الصورة المرفقة، وإلا فلن يُطلق التنبيه عند الاعتماد.

إعدادات تنبيه إرسال فورمة الطباعة للعميل عند اعتماد أمر البيع

نفس الأسلوب ينطبق على أي مستند آخر (أوامر البيع، فواتير المبيعات، عروض الأسعار... إلخ) — يكفي تغيير نوع المستند في التنبيه ووضع حقل الطرف المناسب (عميل/مورد) في المستهدفين.


Originally posted at https://answers.namasoft.com/question/46/ on 2018-06-26.