كيف أمنع السحب على المكشوف من الخزينة عند الصرف؟

نعم، يتم ذلك باستخدام إعداد "منع تغيير طبيعة رصيد الحساب" الذي يمنع أي عملية تجعل رصيد الحساب يخالف طبيعته الأصلية. الحسابات النقدية طبيعتها مدينة، فإذا تم تفعيل هذا الإعداد عليها فإن النظام يرفض أي صرف يجعل الرصيد دائنًا، أي يمنع السحب على المكشوف.

التفعيل يتم في خطوتين:

١) تفعيل الميزة في إعدادات الحسابات

اذهب إلى إعدادات الحسابات (Accounting Settings)، وفعّل الخيار:

تفعيل منع تغيير طبيعة رصيد الحساب

هذا الخيار يفعّل الآلية على مستوى النظام، بحيث يصبح بالإمكان تطبيقها على الحسابات التي تختارها.

٢) تفعيل الخيار على حساب الخزينة نفسه

افتح حساب النقدية بالخزينة (أو الحساب المقابل في شجرة الحسابات لديك)، وفعّل الخيار:

منع تغيير طبيعة رصيد الحساب

بعد ذلك، أي سند صرف يحاول جعل رصيد الحساب يصبح دائنًا (سحب يفوق الرصيد المتاح) سيُرفض عند الترحيل، فيتحقق منع السحب على المكشوف.

يمكنك تطبيق نفس الفكرة على أي حساب يجب أن يحافظ على طبيعة رصيد ثابتة (مثل حسابات البنوك أو الحسابات الفرعية)، وليس فقط حسابات الخزينة.

Originally posted at https://answers.namasoft.com/question/4/ on 2018-06-10.