كيف اقوم بإصدار الرواتب عن طريق مؤشرات الأداء اليدوية

أهلاً بك أستاذ عبدالله،

ما تواجهه ليس خطوة صغيرة مفقودة، بل نقطة أساسية في طريقة عمل الرواتب في نما: مؤشر الأداء لا يظهر في الراتب من تلقاء نفسه أبداً. المؤشر — سواء أدخلت قيمه يدوياً عبر «قيم المؤشرات اليدوية» أو جمّعتها في «قيمة مؤشر أداء» — هو مجرد رقم مقاس، أي مُدخَل خام للفترة. وحده لا يعرف إلى أي مفرد راتب ينتمي، ولا بأي معدل يُحسب، ولا على أي موظف يُطبَّق.

الجسر الذي يوصل هذا الرقم المقاس إلى سند الراتب يمر عبر مفرد راتب + معادلة حساب، ثم إسناد ذلك المفرد للموظف. وهذا بالضبط ما ينقصك:

1) أنشئ معادلة حساب مفرد تقرأ المؤشر
من «الرواتب > إعدادات الراتب > معادلة حساب المفرد»، أنشئ معادلة واجعل نوع المعادلة = مرتبط بمؤشر أداء، وأشِر بها إلى المؤشر الذي أنشأته، ثم حدّد:

• طريقة التطبيق: «يومي» (يُحسب لكل يوم عمل على حدة) أو «فتري» (يُستعمل إجمالي الفترة مرة واحدة).
• طريقة الحساب: «نسبة واحدة» أو «شرائح»، مع المعدل والقيمة المضافة.

2) أنشئ مفرد راتب يستعمل هذه المعادلة
من «الرواتب > إعدادات الراتب > مفرد راتب»، أنشئ مفرداً تحت نوع مفرد مناسب (نوع التأثير: إضافة أو إستقطاع حسب ما تريد)، واجعل قيمته = متغيرة ثم اربطه بالمعادلة السابقة. فالمفرد ذو القيمة الثابتة يحمل رقماً؛ أما الذي يقرأ مؤشراً فيجب أن يكون متغيراً ليحمل المعادلة.

3) أسنِد المفرد إلى الموظف — وهذه أكثر خطوة تُنسى
لن يظهر المفرد في الراتب ما لم يكن مُسنَداً للموظف فعلياً. أضف سطراً به في أحد الموضعين:

• جدول مفردات رواتب داخل معلومات شئون الموظف الخاصة بالموظف (المسار الشخصي المباشر)، أو
• هيكل راتب مُطبَّق على الموظف (وهو بديل احتياطي يُقرأ فقط إن لم يكن للموظف سطر خاص به لهذا النوع).

بدون هذه الخطوة يقيس النظام المؤشر لكنه لا يجد على الموظف أي مفرد يستهلكه، فلا شيء يظهر في السند ولا في سجل الرواتب — وهو بالضبط ما تراه الآن.

4) أعد إصدار الراتب، وتحقق من هذه النقاط الشائعة

• الصرفية: يجب أن تتطابق صرفية المفرد/المؤشر مع صرفية تشغيلة الراتب، وإلا فلن يُغذّيها.
• التواريخ: قيمة المؤشر (فعّال من/إلى، وتاريخ القيمة) يجب أن تقع داخل فترة الراتب.
• متضمنة في القياس: تأكد أن هذه العلامة مفعّلة على المؤشر حتى يُلتقط عند التجميع.
• ثم أعد توليد سجل الرواتب/سند الراتب بعد إضافة المفرد؛ فالسند الذي أُصدر قبل إضافة المفرد لا يعرف عنه شيئاً.

يمكنك أن ترى السلسلة كاملة (تعريف ← تسعير بمعادلة ← إسناد للموظف ← تغذية بالأداء ← إصدار) في هذه الصفحات:

• مؤشرات الأداء — وبالأخص قسم «كيف يصبح المؤشر جزءاً من الراتب».
• معادلات حساب الراتب — نوع المعادلة «مرتبط بمؤشر أداء» وطريقة التطبيق.
• مفردات الراتب — كيف يحمل المفرد المتغيّر معادلةً.
• معلومات شئون الموظف — أين تُسنَد سطور مفردات الموظف.
• كيف يُحسب الراتب — الصورة الكاملة بخطواتها الخمس.

باختصار: لديك «الرقم» لكن ينقصك «المفرد الذي يقرؤه» ثم «إسناد ذلك المفرد للموظف». أضِف هاتين الحلقتين وأعِد الإصدار، وستظهر القيمة في السند وفي سجل الرواتب.