عندي حراس أمن بيشتغلوا وردية ٢٤ ساعة: الحارس بيبصم الساعة ٧ صباحاً ويفضل في الشغل لحد الساعة ٧ صباح اليوم التالي، وبعدها يأخذ راحة يومين، وهكذا (شغل يوم وراحة يومين بشكل متكرر).
عايز كمان أقدر أحدد لكل حارس اليوم اللي يبدأ فيه الدورة، بحيث إن اللي بدأ يوم معين تتكرر له نفس الدورة (يوم شغل ثم يومين راحة) تلقائياً من غير ما أعدّل الدوام كل أسبوع.
إزاي أظبط ده في ملف الدوام؟
ده بالظبط اللي بيعمله الدوام الدوري (Rotational) في ملف الدوام، من غير ما تحتاج تعدّل الدوام كل أسبوع. الفكرة إنك بتعرّف دورة متكررة من الأيام (يوم شغل + يومين راحة)، وبتحدد تاريخ بداية الدورة، والنظام بيكرر الدورة بنفسه إلى ما لا نهاية بدءاً من التاريخ ده.
في ملف الدوام، من حقل «نوع دوام الحضور» اختر «دورية».
أول ما تختارها هتظهر صفحة جديدة اسمها «دوام دوري» فيها جدولين: «تفاصيل خطة مجموعة عمالة» و «تفاصيل التدويير».
الجدول ده بيمثّل الدورة المتكررة: كل سطر = يوم واحد في الدورة، وعدد السطور = طول الدورة. عشان دورة «شغل يوم + راحة يومين» نحتاج ٣ سطور:
| السطر | يوم عمل | راحة إسبوعية | من | إلى |
|---|---|---|---|---|
| ١ (يوم الشغل ٢٤ ساعة) | ✓ مفعّل | — | ٧:٠٠ ص | ٦:٥٩ ص (اليوم التالي) |
| ٢ (راحة) | — | — | (فارغ) | (فارغ) |
| ٣ (راحة) | — | — | (فارغ) | (فارغ) |
نقاط مهمة في السطر الأول (يوم الشغل):
ملاحظة مهمة: ما تحطش «إلى» = ٧:٠٠ ص بالظبط (نفس وقت البداية)، لإن النظام بيرفض إن وقت البداية يساوي وقت النهاية ويطلع رسالة خطأ. خليها ٦:٥٩ ص (أو أي دقيقة قبل السابعة) عشان تمثّل الـ ٢٤ ساعة من غير ما يقع في الخطأ ده.
هنا بتقول للنظام: الدورة تبدأ من أنهي تاريخ، وتبدأ من أنهي سطر في جدول المجموعة:
| تاريخ بدء التدويير | تدويير بداً من سطر |
|---|---|
| (التاريخ اللي الـ HR هيحدده ليبدأ فيه الحارس الشغل) | ١ |
النظام بيحسب لكل يوم: عدد الأيام من «تاريخ بدء التدويير» ÷ عدد سطور الدورة، وياخد الباقي عشان يحدد سطر اليوم ده. النتيجة بدءاً من تاريخ البداية:
كده الحارس بيشتغل يوم وياخد يومين راحة بشكل دائم، والبصمة بتتطابق مع الوردية الممتدة من ٧ ص لـ ٧ ص اليوم التالي.
نفس الطريقة بالظبط — اللي بيتغيّر هو عدد السطور في جدول «تفاصيل خطة مجموعة عمالة»، لإن طول الدورة = عدد السطور. أمثلة:
تقدر كمان تضيف أكتر من سطر في جدول «تفاصيل التدويير» لو حبيت تعيد ضبط نقطة بداية الدورة من تاريخ معين (مثلاً بعد إجازة طويلة)، والنظام هيكمّل من السطر اللي تحدده ابتداءً من التاريخ الجديد.
طب كده يا مدير انا عند ٣ حراس بيبدلوا بعض كده لازم يتسكنوا ع الدوام ده
ولا لكل حارس دوام لايامه
