كيف أعمل تنبيه على ملحوظة الاجتماع قبل ساعتين من موعد الاجتماع؟

اعمل الخطوات دي:

1) عرّف تنبيه (Notification Definition) على ملحوظة الاجتماع

• اعمل تعريف تنبيه جديد واربطه بكيان MeetingRemark.
• حط القوالب (Templates) والمستهدفين (Targets) بالطريقة العادية.
• أول لما تحفظ التعريف، روح عدّل ملحوظة اجتماع موجودة بالفعل وتأكد إن التنبيه اتبعت بشكل صحيح من خلال السلوك العادي للتعديل.

2) اعمل مهمة مجدولة (Task Schedule) بنوع إجراء (Action)

• نوع المهمة: Action
• اسم العنصر: EARunManualNotificationFromQuery
• التوثيق الخاص بالعنصر ده: https://docs.namasoft.com/entity-flows/core/EARunManualNotificationFromQuery.html
• في مدخل الاستعلام (parameter1) حط استعلام يرجّع الاجتماعات اللي تاريخها النهارده ومتبقي عليها أقل من ساعتين، مثلاً:

select entityType, id
from MeetingRemark
where remarkDateOrWhateverColumn > xxx

(الاستعلام محتاج تعديل حسب أسماء الأعمدة الفعلية اللي بتمثل تاريخ ووقت الاجتماع عندك.)

3) ارجع على تعريف التنبيه واضبط الإعدادات للتشغيل اليدوي

• شيل خيار الإرسال التلقائي مع التعديل.
• علّم على خيار يدوي (useManually) — كده التنبيه مش هيتبعت لما المستخدم يعدّل الملحوظة، وبس هيتبعت لما المهمة المجدولة تشغّله على السجلات اللي بيرجّعها الاستعلام.

JSON جاهز للاستيراد المباشر

ده مثال JSON بيعمّلك تعريف التنبيه + المهمة المجدولة اللي بتشغّله كل 5 دقايق. الاستعلام محتاج تعديل حسب نموذج البيانات عندك:

{
    "NotificationDefinition": [
        {
            "code": "meetings-notify",
            "notificationEntity": "MeetingRemark",
            "priority": 1,
            "useManually": true,
            "templates": {
                "notificationTemplate": "لديك اجتماع بعد أقل من ساعتين {link($this)}\n{remarks}"
            },
            "targets": [
                {
                    "field": "relatedEntity1"
                },
                {
                    "field": "firstAuthor"
                }
            ]
        }
    ],
    "TaskSchedule": [
        {
            "code": "meetings-notify-task",
            "scheduleType": "Action",
            "relatedTo": "MeetingRemark",
            "usingCron": true,
            "scheduleInfo": {
                "timeMinute": "*/5",
                "timeHour": "*",
                "timeDayOfMonth": "*",
                "timeMonth": "*",
                "timeDayOfWeek": "*"
            },
            "className": "com.namasoft.infor.domainbase.util.actions.EARunManualNotificationFromQuery",
            "parameter1": "select top 1 entityType,id\nfrom MeetingRemark",
            "parameter7": "MEETING_NOTIFY"
        }
    ]
}